TiP2025-KONFERENSSIN TIETOSUOJASELOSTE
Tietosuojalaki 2018/1050, EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679.
Tietosuojaseloste sisältää ne tiedot, jotka tulee kertoa rekisteröidyille käsiteltäessä henkilötietoja. Tietosuojaselosteen avulla voidaan huolehtia rekisterinpitäjän osoitusvelvollisuudesta. Osoitusvelvollisuus on keskeinen periaate tietosuoja-asetuksessa ja tarkoittaa, että rekisterinpitäjän on pystyttävä osoittamaan noudattavansa tietosuojalainsäädäntöä.
Tämä dokumentti tarkentaa tapahtumakohtaisesti henkilötietojen käsittelyn informointia. Lisätietoja Xamkissa tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä voit lukea osoitteesta xamk.fi/tietosuojailmoitus
1. Rekisterinpitäjä
Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu
PL 68 (Patteristonkatu 3)
50101 Mikkeli
Puhelinvaihde 0406550555
Y-Tunnus: 2472908-2
2. Rekisteristä vastaava henkilö ja yhteystiedot
Projektipäällikkö: Saara Vauhkonen
Osoite: Patteristonkatu 2
Postitoimipaikka: 50100 Mikkeli
Puhelinnumero: +358505744926
etunimi.sukunimi@xamk.fi
3. Rekisterin nimi
TiP2025 Theory in Practice -konferenssin yhteystietorekisteri
4. Millä perusteella henkilötietojani käsitellään?
Yhteystietorekisterin tietoja käytetään tapahtuman järjestämisen koordinoimiseksi, tapahtuman viestintään, kuten sähköisten tiedotteiden ja kutsujen lähettämiseen.
Rekisteriä käsittelevät Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun TiP2025 – konferenssin työntekijät.
Käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn suostumus: tapahtumaan osallistuvien osalta henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen (GDPR 6 art. 1.a), jonka rekisteröidyt ovat antaneet tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä.
5. Millaisia tietoja minusta käsitellään?
Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot: henkilötiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero, organisaatio, asema organisaatiossa) ja tapahtuman järjestämistä koskevat tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään ilmoittautumisen yhteydessä. 7. Luovutetaanko henkilötietojani kolmansille osapuolille?
Rekisteristä ei luovuteta tietoja muille osapuolille. Hankkeen rahoittajalle raportoinnin yhteydessä rahoittajan edellyttämistä asioista mm. tapahtuman osallistujalista.
8. Käsitelläänkö tietojani EU:n tai ETA:n ulkopuolella?
Tietoja ei siirretä EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle.
9. Kuinka tietoni suojataa ja kuinka kauan tietojani säilytetään?
Sähköisiin järjestelmiin pääsy on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun niiden käyttötarve on edelleen olemassa, kuitenkin enintään 2 vuotta.
10. . Miten voin käyttää tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiani?
Rekisteröidyt voivat tehdä kaikki pyynnöt alla olevalle yhteyshenkilölle:
Saara Vauhkonen, 050 574 4926, etunimi.sukunimi@xamk.fi
Kun käsittelyperusteena on suostumus, rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
• Oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
• oikeus tarkastaa tietokantaan tallennetut henkilötietonsa. Tietopyyntö osoitetaan rekisteristä vastaavalle henkilölle.
• pyytää tietojesi oikaisemista
• vaatia tietojesi poistamista (ei koske lakisääteisiä tehtäviä)
• vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
• pyytää itse toimittamiesi henkilötietojen siirtämistä rekisterinpitäjältä toiselle • peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen • olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
